📧 Correos profesionales en inglés
En el entorno laboral actual, saber redactar correos profesionales en inglés ya no es solo una ventaja: es una necesidad. La comunicación escrita es el reflejo directo de la profesionalidad de una empresa, especialmente cuando se trata de interactuar con clientes o proveedores internacionales. Un correo mal estructurado o con un tono inadecuado puede transmitir inseguridad, falta de claridad o incluso falta de respeto cultural.
En Academia Little Britain, ayudamos a equipos y profesionales en Tudela y Navarra a dominar el inglés empresarial, enseñando no solo vocabulario, sino también cómo adaptarse a distintos contextos profesionales. Si escribir un email en inglés te genera dudas: ¿cómo empezar?, ¿qué tono usar?, ¿cómo sonar profesional sin parecer demasiado rígido?, este artículo es para ti.
🧱 Estructura de los correos profesionales en inglés
Dominar la estructura básica de un email en inglés te permitirá mantener un tono profesional y organizado, sin importar el contexto.
1. Saludo inicial (Greeting)
Formal: Dear Mr. Smith / Dear Ms. Johnson
Neutral o conocido: Hello John / Hi Sarah
2. Introducción breve (Opening line)
Explica de manera sencilla el motivo del mensaje:
I’m writing to follow up on our last meeting.
I’m contacting you regarding your recent order.
3. Cuerpo del mensaje (Main message)
Desarrolla la información de forma clara y concisa. Divide el texto en párrafos breves y usa conectores lógicos: Firstly, In addition, However, As a result…
4. Llamado a la acción (Call to action)
Indica de forma educada qué esperas del destinatario:
Could you please confirm the delivery date?
Please let me know if this schedule works for you.
5. Despedida profesional (Closing)
Finaliza con cortesía y agradecimiento:
Kind regards,
Best wishes,
Sincerely,
🗣️ Frases y expresiones clave para cada situación
Saber qué decir en cada contexto marca la diferencia entre sonar profesional o inseguro. Aquí tienes una selección de expresiones útiles adaptadas a distintas situaciones laborales.
🔹 Cuando te presentas por primera vez
I’m reaching out to introduce myself as [your position] at [company].
We specialise in [product/service] and would love to discuss how we can help your team.
🔹 Para hacer seguimiento o pedir información
I just wanted to follow up on my previous email.
Could you please provide an update on…?
🔹 Para enviar una propuesta o presupuesto
Please find attached our quotation for your review.
We believe this solution could be a great fit for your current needs.
🔹 Para responder a una reclamación o incidencia
We’re very sorry to hear about the issue you experienced.
Our team is already looking into it and will get back to you shortly.
🔹 Para cerrar acuerdos o confirmar detalles
We’re pleased to confirm your order for…
Looking forward to our continued collaboration.
⚠️ Errores comunes al escribir correos profesionales en inglés
Aunque escribir un correo parezca sencillo, hay errores frecuentes que pueden perjudicar tu imagen profesional. Muchos surgen por traducir literalmente del español o por desconocer las convenciones del inglés empresarial. Aquí te mostramos algunos de los más comunes y cómo evitarlos:
- Traducir palabra por palabra desde el español. Resultado: frases poco naturales como “I write you to say you that…”.
Mejor: “I’m writing to let you know that…”. - Olvidar saludos o despedidas, lo que puede sonar brusco o impersonal. Un simple Hi o Kind regards mejora mucho la cortesía
- Usar un tono demasiado directo, especialmente en contextos británicos, donde la cortesía es fundamental. En inglés, la cortesía es clave: usa Could you… en lugar de Can you….
- Escribir frases demasiado largas sin pausas ni conectores. Divide las ideas: un correo debe ser fácil de leer en menos de un minuto.
- No revisar antes de enviar, Un error de ortografía o un nombre mal escrito puede afectar la imagen profesional.
✅ Consejo: Antes de enviar un correo, léelo en voz alta o revísalo con una herramienta de corrección gramatical. También puedes pedir feedback a un compañero de trabajo o profesor.
🧩 Cómo adaptar el tono según el contexto
Saber cuándo ser más formal o más cercano depende del tipo de relación que tengas con el destinatario:
| Contexto | Estilo recomendado | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cliente nuevo o proveedor internacional | Formal | Dear Ms. Brown, I hope this message finds you well. |
| Compañero o cliente habitual | Neutral | Hi Peter, just wanted to check in about… |
| Comunicación interna o informal | Cercano | Hey team, here’s a quick update on… |
✅ Consejo: cuando tengas dudas, opta por la versión formal. Es más fácil relajar el tono después que parecer poco profesional de entrada.
La comunicación efectiva en inglés puede ser la diferencia entre cerrar un acuerdo o perder una oportunidad. Cada email que envías refleja la profesionalidad de tu empresa, por eso invertir en formación lingüística para tu equipo es una decisión estratégica.
En Academia Little Britain, entendemos las necesidades reales de las empresas de Tudela y Navarra. Ofrecemos cursos de inglés para empresas diseñados para contextos reales de oficina: reuniones, atención al cliente, negociaciones o redacción de correos profesionales.
Nuestras clases son prácticas, personalizadas y adaptadas a cada sector, con grupos reducidos que facilitan la participación y el aprendizaje activo.
Además, trabajamos con un enfoque 100 % comunicativo: no se trata solo de aprender inglés, sino de usar el idioma con confianza para generar oportunidades reales —ya sea ampliar mercados, mejorar la atención internacional o fortalecer relaciones con socios y clientes extranjeros.
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- Hacer seguimiento con un cliente potencial.
- Responder a incidencias o quejas.
- Solicitar información a proveedores.
- Agradecer colaboraciones o confirmaciones de pedido
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